À propos d'ottmanager.fr
Conçu par un praticien, pour des praticiens.
ottmanager.fr, le calcul des effectifs FPH pensé par un praticien
ottmanager.fr est le fruit de 17 ans de contrôle de gestion hospitalier.
Je m'appelle Brice Béchet. Responsable du contrôle de gestion sociale puis budgétaire et efficience au CHU de Reims pendant 17 ans, j'ai piloté la masse salariale (260 M€) puis le budget principal (600 M€ en exploitation, 7 000 ETP), dont l'élaboration de l'EPRD et l'accompagnement des directeurs de pôle sur leurs propres maquettes organisationnelles.
Chaque année, je reprenais le même classeur Excel pour dimensionner les effectifs des pôles cliniques : référentiels recopiés cellule par cellule, garde-fous réglementaires vérifiés à la main, unité par unité, et un dialogue de gestion qui reposait trop souvent sur un ressenti plutôt que sur un écart chiffré.
ottmanager.fr est le prolongement naturel de ce travail : digitaliser ce calcul, avec les garde-fous réglementaires que je devais vérifier moi-même.
J'ai construit l'outil dont les cadres de santé et DRH avaient réellement besoin : construire des maquettes horaires visuelles, calculer l'effectif requis (EPN, ETP),simuler des scénarios avant de les présenter en dialogue de gestion, et vérifier automatiquement la conformité réglementaire FPH. Pas un outil pour remplir des tableurs dispersés, un outil pour fiabiliser le dimensionnement des effectifs.
J'ai voulu qu'il soit accessible aux établissements de toute taille — CH, GHT, EHPAD, ESPIC — avec un plan Gratuit permanent pour découvrir l'outil sans engagement.
ottmanager.fr est édité par CoLabFlow SASU, dont je suis le fondateur, aux côtés d'une activité de conseil en pilotage des organisations. Pour mon parcours complet, consultez ma page à propos sur bricebechet.pro.
Quatre convictions
Ce ne sont pas des valeurs marketing. Ce sont les choix qui ont guidé chaque décision de conception.
Données hébergées en France
Vos données d'effectifs sont sensibles. Elles sont hébergées en France (OVH). Pas de tracking, pas de revente de données. C'est un choix de conception, pas une option.
Simplicité
Un classeur Excel refait chaque année ne devrait pas être la norme. ottmanager.fr construit vos maquettes horaires visuellement, en quelques clics.
Honnêteté
Chaque fonctionnalité décrite existe et fonctionne. Vous savez exactement ce qu'ottmanager.fr fait avant de vous engager — pas de fonctionnalité annoncée qui n'existe pas dans l'outil.
Accessibilité
Un plan Gratuit permanent pour découvrir l'outil. Des tarifs transparents dès 99 € HT/an. Le calcul des effectifs ne devrait pas être réservé aux plus gros établissements.
Pensé pour votre quotidien
Conformité, visualisation, simulation : ottmanager.fr digitalise le calcul des effectifs
Conformité réglementaire FPH
Amplitude horaire, repos obligatoires, quotas de nuits : le référentiel décret n°2002-9 est intégré et maintenu à jour. Vos maquettes restent conformes sans veille manuelle.
Maquettes horaires visuelles
Construisez vos cycles de travail visuellement, dupliquez-les, comparez plusieurs organisations d'équipe en quelques clics.
Simulations d'effectifs
Testez plusieurs scénarios sans impact sur l'organisation réelle. Anticipez les besoins en remplacement avant de les subir.
Impression, PDF et Excel
Fiches récapitulatives imprimables ou enregistrables en PDF, export Excel vers vos tableaux de bord existants, prêt pour le dialogue de gestion.
Prêt à essayer ?
ottmanager.fr est gratuit pendant la phase beta. Créez votre compte et testez sur votre première unité.