Tout savoir sur ottmanager.fr
Réponses aux questions les plus fréquentes sur le logiciel de gestion des effectifs hospitaliers FPH.
Qu'est-ce qu'ottmanager.fr ?
ottmanager.fr est un logiciel SaaS de maquette organisationnelle conçu pour la Fonction Publique Hospitalière (FPH). Il permet aux cadres de santé et directions des soins de construire, simuler et optimiser les maquettes de staffing par unité, en intégrant automatiquement toutes les contraintes réglementaires applicables.
Quelle est la différence entre une maquette de staffing et un planning ?
Un planning est opérationnel : il détermine qui travaille quel jour. Une maquette de staffing est stratégique : elle calcule combien d'ETP sont nécessaires sur une unité donnée pour absorber la charge de travail, en tenant compte des absences prévisibles, des obligations réglementaires (OAT, repos de sécurité), et de l'organisation souhaitée. ottmanager.fr vous aide à construire ces maquettes, pas à gérer les plannings au quotidien.
ottmanager.fr prépare-t-il à la loi ratios soignants de 2027 ?
ottmanager.fr fiabilise dès aujourd'hui le calcul de votre EPN, socle indispensable pour absorber les futurs ratios. Les ratios précis par spécialité seront intégrés dès leur publication par la HAS. Voir notre page dédiée à la loi n°2025-74 pour le calendrier complet.
ottmanager.fr est-il conforme aux règles de la FPH ?
ottmanager.fr est conçu pour et par des professionnels de la FPH. Les paramètres par défaut respectent les obligations légales (OAT 1 607h, 48h max/semaine, repos de sécurité...). Il reste de la responsabilité de chaque établissement de vérifier l'adéquation avec ses accords locaux et protocoles spécifiques.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. ottmanager.fr héberge les données en France (OVH), avec chiffrement des données en transit et au repos, et une authentification sécurisée par JWT. Aucune donnée de santé nominative n'est requise : ottmanager.fr travaille sur des données d'organisation (postes, ETP, volumes d'heures), pas sur des données patient.
Puis-je tester ottmanager.fr avant de souscrire ?
Oui. Pendant la phase beta, tous les comptes sont gratuits et donnent accès à l'ensemble des fonctionnalités, sans carte bancaire.
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Notre équipe répond sous 24h ouvrées.