La maquette organisationnelle sans Excel
ottmanager.fr calcule vos effectifs requis (EPN, ETP) par unité selon une méthode éprouvée. Ce n'est pas un logiciel de planning : c'est l'outil qui répond à la question en amont, combien d'effectifs vous faut-il.
Loi ratios soignants 2025-74 : obligatoire dès janvier 2027 — comment s'y préparer
Tout ce dont vous avez besoin pour dimensionner vos effectifs
Conçu pour les établissements de santé, du calcul des effectifs requis jusqu'à l'export pour votre dialogue de gestion
Conformité réglementaire FPH intégrée
Vérifiez automatiquement le repos quotidien et hebdomadaire selon le décret n°2002-9, ainsi que les ratios soignants/lit et les soins critiques. Détectez les écarts avant qu'ils ne deviennent des problèmes.
- OAT de référence 1 607h
- Repos 11 h (jour) / 12 h (nuit)
- Alertes sur vos maquettes
Maquettes horaires visuelles
Construisez vos cycles de travail visuellement. Modifiez, dupliquez, comparez plusieurs organisations d'équipes. Passez de la règle au calcul d'effectifs requis en quelques clics.
- Cycles de travail visuels
- Duplication et comparaison
- Calcul EPN par unité
Simulations d'effectifs
Testez plusieurs scénarios sans impact sur l'organisation réelle. Analysez les écarts entre organisations, anticipez les besoins en remplacement.
- Scénarios sans risque
- Écarts entre organisations
- Anticipation des besoins
Export et reporting
Imprimez vos fiches récapitulatives ou enregistrez-les en PDF depuis votre navigateur. Exportez les données vers Excel pour vos tableaux de bord existants et votre dialogue de gestion.
- Impression et PDF
- Export Excel
- Prêt pour le dialogue de gestion
Référentiel intégré
La réglementation FPH est intégrée et documentée, chaque règle portant sa référence et son statut. Définissez vos modèles d'horaires types, vos postes et spécialités une fois, réutilisez-les partout.
- Chaque règle sourcée à son texte
- Modèles réutilisables
- Postes et spécialités
ottmanager.fr s'adapte à chaque type d'établissement
CH, GHT, EHPAD, ESPIC — chaque structure a ses spécificités réglementaires et organisationnelles
CH de taille moyenne — Optimiser le dimensionnement par unité
Un centre hospitalier de 300 à 600 lits gère plusieurs dizaines d'unités aux organisations hétérogènes. Chaque cadre construit ses maquettes de façon empirique, sans outil commun, rendant les comparaisons et le dialogue de gestion difficiles.
Problème
Avec ottmanager.fr
GHT — Une base de calcul commune entre établissements
Un Groupement Hospitalier de Territoire regroupe plusieurs établissements dont les méthodes de calcul d'effectifs diffèrent souvent d'un site à l'autre, ce qui rend les comparaisons peu fiables. La consolidation automatique entre établissements n'est pas encore disponible : ottmanager.fr apporte ici la base de calcul commune.
Problème
Avec ottmanager.fr
EHPAD — Dimensionner selon le GMP et les forfaits soins
Un EHPAD dimensionne ses effectifs soignants en fonction du GMP, du PMP et des forfaits soins accordés par l'ARS. Ces calculs sont complexes et les marges budgétaires réduites.
Problème
Avec ottmanager.fr
ESPIC — Conformité réglementaire et maîtrise de la masse salariale
Un établissement privé d'intérêt collectif subit les mêmes tensions entre contraintes réglementaires et équilibre budgétaire que le secteur public, avec des conventions collectives spécifiques (FEHAP, UCANSS) à intégrer dans le calcul.
Problème
Avec ottmanager.fr
Textes clés applicables aux effectifs hospitaliers
ottmanager.fr intègre nativement les contraintes réglementaires FPH — durées légales, repos de sécurité, OAT — pour des maquettes toujours conformes
Loi ratios soignants
Loi n°2025-74 du 29 janvier 2025
La loi n°2025-74 du 29 janvier 2025 instaure un nombre minimum de soignants par patient hospitalisé, avec une entrée en vigueur généralisée fixée au 1er janvier 2027 ; les ratios précis par spécialité seront fixés par décret après avis de la Haute Autorité de Santé, saisie le 4 juillet 2025, néonatalogie, psychiatrie et soins palliatifs étant les trois spécialités prioritaires déjà annoncées. En attendant ces décrets, 5 actions de préparation sont recommandées : cartographier les unités à risque, fiabiliser leur maquette organisationnelle, documenter l'écart d'effectif pour le dialogue de gestion, consolider les écarts à l'échelle du GHT, et mettre en place une veille sur la publication des décrets HAS. Si un ratio ne peut être respecté plus de trois jours dans une unité, le directeur de l'établissement doit en informer l'ARS.
Durée légale du travail FPH — 35h
Décret n°2002-9 du 4 janvier 2002
Le décret n°2002-9 du 4 janvier 2002 fixe la durée légale du travail à 35 heures hebdomadaires dans la Fonction Publique Hospitalière et l'Obligation Annuelle de Travail (OAT) à 1 607 heures pour la majorité des agents de jour, un chiffre réduit pour les agents de nuit ou en cycles de repos variables. Il encadre aussi les cycles de travail et autorise, sous réserve des repos compensateurs, les vacations de 12 heures courantes à l'hôpital. Ce décret fixe les paramètres d'entrée du calcul d'effectif ; il ne calcule pas lui-même l'effectif nécessaire, rôle qui revient à la maquette organisationnelle.
Repos de sécurité après garde de nuit
Art. 6 et 7, Décret n°2002-9
Le décret n°2002-9 impose un repos minimum de 11 heures consécutives entre deux prises de service, sans exception liée à l'urgence, pour les agents de la Fonction Publique Hospitalière. Cette contrainte devient structurante dès qu'un cycle mélange vacations de jour et de nuit sur une même semaine : un enchaînement trop rapproché est interdit, même si un classeur Excel ne l'empêche pas automatiquement. Une maquette organisationnelle digitalisée peut vérifier chaque enchaînement de vacations avant validation du cycle.
Ségur de la santé
Décret n°2020-1152
L'accord du Ségur de la santé du 13 juillet 2020, mis en œuvre par le décret n°2020-1152, instaure un complément de traitement indiciaire de 183 euros net par mois pour les personnels non médicaux de la Fonction Publique Hospitalière, étendu aux EHPAD publics. Cette revalorisation ne change pas le nombre d'ETP nécessaires calculé par la maquette organisationnelle, mais elle augmente le coût unitaire de chaque ETP, ce qui pèse sur l'arbitrage budgétaire du dialogue de gestion.
GHT — Projet médical partagé
Art. L6132-1 CSP
Le décret n°2016-524 du 27 avril 2016 impose aux établissements membres d'un Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) un projet médical partagé, qui organise l'offre de soins par filière, mais n'oblige pas à fusionner leurs effectifs ni leur gestion RH respective. Ce cadre ouvre seulement la possibilité de mutualiser certaines ressources humaines rares entre établissements membres. Consolider les maquettes organisationnelles de plusieurs établissements consiste donc à comparer leurs écarts d'effectif unité par unité, pour identifier où une ressource pourrait être partagée plutôt que recrutée en double.
Aide-soignants de nuit — OAT spécifique
Art. 7 Décret n°2002-9
L'article 7 du décret n°2002-9 fixe l'Obligation Annuelle de Travail (OAT) des agents travaillant habituellement de nuit à 1 476 heures, contre 1 607 heures pour les agents de jour, en compensation de la pénibilité du travail nocturne. Cette OAT réduite s'applique aux aides-soignants, aux infirmiers de nuit et, de façon alignée, aux IBODE de nuit. Une maquette organisationnelle doit appliquer la bonne OAT selon le modèle horaire, jour ou nuit, de chaque agent, faute de quoi le calcul d'effectif est faussé.
Informations à titre indicatif — consultez votre DRH ou juriste pour toute application spécifique.
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