La maquette organisationnelle sans Excel
ottmanager.fr calcule vos effectifs requis (EPN, ETP) par unité selon une méthode éprouvée. Ce n'est pas un logiciel de planning : c'est l'outil qui répond à la question en amont, combien d'effectifs vous faut-il.
Loi ratios soignants 2025-74 : premiers ratios visés au 1er janvier 2027 : comment s'y préparer
Tout ce dont vous avez besoin pour dimensionner vos effectifs
Conçu pour les établissements de santé, du calcul des effectifs requis jusqu'à l'export pour votre dialogue de gestion
Conformité réglementaire FPH intégrée
Vérifiez automatiquement le repos quotidien et hebdomadaire selon le décret n°2002-9, ainsi que les ratios soignants/lit et les soins critiques. Détectez les écarts avant qu'ils ne deviennent des problèmes.
- OAT de référence 1 607h
- Repos quotidien 12 h (11 h par dérogation)
- Alertes sur vos maquettes
Maquettes horaires visuelles
Construisez vos cycles de travail visuellement. Modifiez, dupliquez, comparez plusieurs organisations d'équipes. Passez de la règle au calcul d'effectifs requis en quelques clics.
- Cycles de travail visuels
- Duplication et comparaison
- Calcul EPN par unité
Simulations d'effectifs
Testez plusieurs scénarios sans impact sur l'organisation réelle. Analysez les écarts entre organisations, anticipez les besoins en remplacement.
- Scénarios sans risque
- Écarts entre organisations
- Anticipation des besoins
Export et reporting
Imprimez vos fiches récapitulatives ou enregistrez-les en PDF depuis votre navigateur. Exportez les données vers Excel pour vos tableaux de bord existants et votre dialogue de gestion.
- Impression et PDF
- Export Excel
- Prêt pour le dialogue de gestion
Référentiel intégré
La réglementation FPH est intégrée et documentée, chaque règle portant sa référence et son statut. Définissez vos modèles d'horaires types, vos postes et spécialités une fois, réutilisez-les partout.
- Chaque règle sourcée à son texte
- Modèles réutilisables
- Postes et spécialités
ottmanager.fr s'adapte à chaque type d'établissement
CH, GHT, EHPAD, ESPIC : chaque structure a ses spécificités réglementaires et organisationnelles
CH de taille moyenne : optimiser le dimensionnement par unité
Un centre hospitalier de 300 à 600 lits gère plusieurs dizaines d'unités aux organisations hétérogènes. Chaque cadre construit ses maquettes de façon empirique, sans outil commun, rendant les comparaisons et le dialogue de gestion difficiles.
Problème
Avec ottmanager.fr
GHT : une base de calcul commune entre établissements
Un Groupement Hospitalier de Territoire regroupe plusieurs établissements dont les méthodes de calcul d'effectifs diffèrent souvent d'un site à l'autre, ce qui rend les comparaisons peu fiables. La consolidation automatique entre établissements n'est pas encore disponible : ottmanager.fr apporte ici la base de calcul commune.
Problème
Avec ottmanager.fr
EHPAD : dimensionner selon le GMP et les forfaits soins
Un EHPAD dimensionne ses effectifs soignants en fonction du GMP, du PMP et des forfaits soins accordés par l'ARS. Ces calculs sont complexes et les marges budgétaires réduites.
Problème
Avec ottmanager.fr
ESPIC : conformité réglementaire et maîtrise de la masse salariale
Un établissement privé d'intérêt collectif subit les mêmes tensions entre contraintes réglementaires et équilibre budgétaire que le secteur public, avec des conventions collectives spécifiques (FEHAP, UCANSS) à intégrer dans le calcul.
Problème
Avec ottmanager.fr
Textes clés applicables aux effectifs hospitaliers
Paramètres par défaut d'ottmanager.fr : 1 607 h par an, 48 h au plus par semaine, repos quotidien de 12 h ; chaque maquette est vérifiée contre ces règles
Loi ratios soignants
Loi n°2025-74 du 29 janvier 2025
Ce que prévoit la loi n°2025-74, qui fixe les ratios, le calendrier de la HAS spécialité par spécialité, ce que les ratios mesureront et comment les traduire en ETP dans une maquette organisationnelle.
Durée légale du travail FPH : 35h
Décret n°2002-9 du 4 janvier 2002
Durée annuelle, durée quotidienne, période de nuit, repos quotidien et hebdomadaire, cycles, heures supplémentaires : les règles du décret n°2002-9 qui fixent l'effectif d'une unité de soins, vérifiées sur Légifrance.
Repos quotidien : 12 heures minimum
Art. 6, Décret n°2002-9
Un soir suivi d'un matin respecte-t-il le repos quotidien de la FPH ? La règle des 12 heures, la dérogation à 11 heures, le calcul et un vérificateur gratuit.
Ségur de la santé
Décret n°2020-1152
L'accord du Ségur de la santé du 13 juillet 2020 et le décret n°2020-1152 : ce qu'ils changent pour le coût unitaire des ETP et le dialogue de gestion.
GHT : projet médical partagé
Art. L6132-1 CSP
Le décret n°2016-524 sur les Groupements Hospitaliers de Territoire et le projet médical partagé : quel impact sur la gestion des effectifs entre établissements membres.
Agents de nuit : OAT spécifique
Art. 2 et 3, Décret n°2002-9
Les 1 476 heures sont réservées aux agents exclusivement de nuit, au moins 90 % du temps de travail. Ce que donne ce seuil pour une nuit de 12 heures et pour une nuit de 10 heures, avec un calculateur.
Informations à titre indicatif : consultez votre DRH ou juriste pour toute application spécifique.
Prêt à dimensionner vos effectifs sans Excel ?
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