Tout savoir sur ottmanager.fr
Réponses aux questions les plus fréquentes sur le logiciel de gestion des effectifs hospitaliers FPH.
Qu'est-ce qu'ottmanager.fr ?
ottmanager.fr est un logiciel SaaS de maquette organisationnelle conçu pour la Fonction Publique Hospitalière (FPH). Il permet aux cadres de santé et directions des soins de construire, simuler et optimiser les maquettes de staffing par unité, en intégrant automatiquement toutes les contraintes réglementaires applicables.
Quelle est la différence entre une maquette de staffing et un planning ?
Un planning est opérationnel : il détermine qui travaille quel jour. Une maquette de staffing est stratégique : elle calcule combien d'ETP sont nécessaires sur une unité donnée pour absorber la charge de travail, en tenant compte des absences prévisibles, des obligations réglementaires (OAT, repos de sécurité), et de l'organisation souhaitée. ottmanager.fr vous aide à construire ces maquettes, pas à gérer les plannings au quotidien.
ottmanager.fr prépare-t-il à la loi ratios soignants de 2027 ?
ottmanager.fr fiabilise dès aujourd'hui le calcul de votre EPN, socle indispensable pour absorber les futurs ratios. Les ratios précis par spécialité seront intégrés dès la publication des décrets qui les fixeront, après avis de la HAS. Le calendrier par spécialité est détaillé dans notre article sur la loi n°2025-74.
Quelles règles de la FPH ottmanager.fr applique-t-il par défaut ?
Les paramètres par défaut sont : 1 607 h par an, 48 h au plus par semaine, repos quotidien de 12 h. Chacun se modifie, et il reste de la responsabilité de chaque établissement de vérifier l'adéquation avec ses accords locaux et protocoles spécifiques.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. Les données sont hébergées en France, chez OVH, et chiffrées en transit (HTTPS) ; chaque appel au serveur est authentifié par un jeton de courte durée, vérifié contre une session active. Pour la maintenance et la sécurité, OVHcloud peut accéder à distance à ses serveurs depuis des sociétés de son groupe situées dans l'Union européenne, au Canada et au Royaume-Uni, dans le cadre des clauses contractuelles types de la Commission européenne. Aucune donnée de santé nominative n'est requise : ottmanager.fr travaille sur des données d'organisation (postes, ETP, volumes d'heures), pas sur des données patient.
Puis-je tester ottmanager.fr avant de souscrire ?
Aucun essai n'est ouvert avant l'ouverture commerciale du 10 mars 2027. Écrivez-nous depuis la page Demande : nous vous répondons sous deux jours ouvrés.
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